تتمثل مهام مجموعة أعافر العقارية في بناء الإقامات والشقق السكنية الموجهة بالخصوص إلى السكن العائلي والسكن المستقل. وبالتالي فتواجد مجموعة من الشقق في إقامة سكنية واحدة، يعني تواجد مجموعة من المالكين، أي مجموعة من الأفراد الذين يتشاركون نفس المرافق والفضاءات في نفس الوقت، مما يجعل هذه المرافق بحاجة إلى عناية وتنظيم خاص، يعطي لجميع الملاك الحق في استعمالها بشكل متساوي ودون مشاكل، مما يلزم على ملاك الإقامة تأسيس مكتب السانديك.
يعتبر السانديك الممثل العام والقانوني ما بين الأفراد الذين يشتركون في ملكية إقامة واحدة، فهو:
- النائب عن السكان في التعامل مع الجهات الرسمية في كل ما يتعلق بطلب التراخيص الخاصة بالإصلاح والصيانة.
- المكلف بالبحث والتعاقد مع الشركات المتخصصة في الحراسة والنظافة.
- المسؤول عن حسن تدبير مرافق الإقامة، (كإنارة مداخل الإقامة والسلالم، وتشغيل المصعد، ونظافة المسبح، وحسن تسيير موقف السيارات).
- المكلف بإصلاح وصيانة مرافق الإقامة في حالة ضياعها.
ونظرا للدور الكبير الذي يلعبه السانديك في تسيير الإقامة، فلا بد من توفره على مجموعة من الشروط والإمكانيات، أولها:
- توفره على الثقة والنزاهة والمصداقية والسعي لتحقيق المصلحة العامة والجماعية على مصلحة الفرد.
- توفره على مستوى تعليمي وتكوين اقتصادي لا بأس به يسمح له بإدراك جميع أسرار التسيير وكيفية مواكبة الأعمال والأنشطة التي تجري داخل الإقامة.
- توفره على تكوين قانوني يخول له معرفة حقوقه وواجباته.
يأتي انتخاب السانديك من طرف ملاك وسكان الإقامة في جمع عام، ينعقد هذا الجمع بطلب من أحد السكان أو أكثر، ويستدعي إليه الملاك الأخرين بواسطة مجموعة من رسائل التبليغ القانونية 15 يوما قبل الاجتماع:
- البريد المضمون
- المفوض القضائي
في هذا الجمع يتم اختيار الشخص المتمثل في السانديك عن طريق تصويت ملاك الإقامة، فيتم تحديد جميع المهام الموكلة إليه وجميع واجباته، وكذا حقوقه على الملاك بشكل علني ومتفق عليه. فتتجلى أبرز مهماته في:
- الحفاظ على نظافة وجمالية الإقامة.
- حراسة مداخل ومخارج الإقامة وتوفير الأمن.
- منع ممارسة أي نشاطات من حقها أن تزعج السكان.
- الحفاظ على سمعة الإقامة ومنع استغلالها في أي ممارسات غير شرعية كالحفلات، والأنشطة السياسية، وأنشطة النقابات
يعتبر مكتب السانديك الحل الأمثل ما بين الأفراد الذين يشتركون في ملكية إقامة واحدة، فهو إجراء قانوني يفرضه القانون المغربي ويحدد واجبه الشهري، أما الإخلاء بهذا الواجب فيعرض صاحبه للمساءلة القانونية، لهذا فشراءك لشقة في ملكية مشتركة دليل أولي على قبولك الاشتراك والانخراط في مكتب السانديك.